System rejestracji uczestników wydarzeń Zorganizuj event sprawniej

Załóż darmowe konto
laptop

Syskonf

Syskonf to wiodąca w kraju platforma do obsługi wydarzeń, takich jak konferencje, kongresy czy eventy firmowe. Udostępnione oprogramowanie online zapewnia organizatorom możliwość stworzenia strony eventu, uruchomienia rejestracji, przyjmowania płatności, wystawiania faktur i komunikacji z uczestnikami. Syskonf dostarcza także kompletny zestaw narzędzi do usprawnienia obsługi gości podczas wydarzenia, między innymi szybki check-in, druk identyfikatora na miejscu czy rejestrację obecności na sesjach z wykorzystaniem kodów QR lub technologii RFID.

Wybrane funkcje systemu

Rejestracja uczestników online

Użyj Syskonf by szybko uruchomić formularz rejestracji na swoje wydarzenie. Określanie dostępności poszczególnych opcji rejestracyjnych sprawi, że uczestnicy zobaczą tylko to, co dla nich ważne.

Dowiedz się więcej o rejestracji uczestników

Strona internetowa wydarzenia

Na platformie możesz uruchomić też całą stronę eventu i to bez jakichkolwiek dodatkowych kosztów. Do stworzonej strony możesz przypisać własną domenę internetową. Damy Ci do niej certyfikat SSL – zupełnie za darmo.

Dowiedz się więcej o zarządzaniu stroną

Obsługa abstraktów i prezentacji

Jeśli organizujesz konferencję naukową, to z pewnością przyda ci się moduł obsługi prac naukowych kompleksowo wspierający proces przyjmowania, recenzji i kwalifikacji zgłoszeń.

Dowiedz się więcej o obsłudze abstraktów

Przyjmowanie płatności

Wpłaty od uczestników trafiają bezpośrednio na twoje konto bankowe lub twoje konto u jednego z operatorów płatności online. Syskonf jest zintegrowany z wszystkimi wiodącymi operatorami w kraju.

Dowiedz się więcej o obsłudze wpłat

Wystawianie faktur

Syskonf ułatwia wystawianie i wysyłkę proform i faktur VAT. Nasz system obsługuje też korekty ilości i korekty ceny, a także faktury VAT Marża, faktury zaliczkowe oraz faktury zbiorcze.

Dowiedz się więcej o wystawianiu faktur

Komunikacja z uczestnikami

Do zarejestrowanych uczestników możesz wysłać komunikat e-mail, np. z przypomnieniem o wydarzeniu i kodem QR do rejestracji na miejscu.

Dowiedz się więcej o wysyłaniu mailingu

Rejestracja na miejscu

W module Recepcja szybko wyszukasz uczestnika po nazwisku lub QR kodzie zeskanowanym z wejściówki, sprawdzisz uprawnienie do wejścia i odznaczysz jego obecność.

Dowiedz się więcej o rejestracji na miejscu

Drukowanie identyfikatorów

Od wielu lat polecamy i stosujemy personalizację identyfikatorów ma miejscu. Szybciej wydrukujesz, niż znajdziesz w stosie wcześniej wydrukowanych.

Dowiedz się więcej o drukowaniu identyfikatorów

Monitorowanie obecności na sesjach

Syskonf zapewnia kompleksowe rozwiązanie do monitoringu obecności na sesjach lub kontroli wstępu do stref, oparte o kody QR lub technologię zbliżeniową RFID / NFC.

Dowiedz się więcej o monitorowaniu obecności

Usługi

Dostawa identyfikatorów

Format karty plastikowej, sklejanej etykiety, naklejanych etykiet

Wynajem sprzętu

Skanery, drukarki do identyfikatorów, terminale

Wsparcie na miejscu

Dowóz sprzętu, montaż, konfiguracja, nadzór

Rozwiązania

Zdjęcie skanowania kodu QR

Szybka rejestracja na miejscu

Dzięki wykorzystaniu kodów QR rejestracja na miejscu odbywa się sprawnie i bez kolejek

Kamery do wykonywania zdjęć uczestników na miejscu

Wykonywanie zdjęć na miejscu

Syskonf może zrobić uczestnikowi zdjęcie i od razu wydrukować je na identyfikatorze

Zdjęcie recepcji z drukarkami do identyfikatorów

Druk identyfikatorów na miejscu

Personalizacja badge'y na miejscu to szybka obsługa uczestnika na dowolnym stanowisku recepcji

Kontrola dostępu uczestników do stref na evencie

Kontrola dostępu do stref RFID

Syskonf zawiera kompletny system zbliżeniowej kontroli wstępu do poszczególnych stref eventu

Zdjęcie skanowania identyfikatora RFID

Monitoring obecności RFID

System KD świetnie nadaje się też do monitorowania obecności na sesjach, warsztatach, wykładach

Zdjęcie zbierania leadów za pomocą QR code

Zbieranie leadów QR code

Funkcjonalność skanowania kodów QR można wykorzystać np. do gromadzenia danych kontaktowych

Dlaczego Syskonf?

  • Wysoka wszechstronność i elastyczność – dzięki modułowej budowie, możliwość zastosowania do różnych rodzajów eventów, a także możliwość dostosowania funkcjonalności pojedynczego wydarzenia pod szczegółowe wymagania organizatora
  • Wysoki poziom bezpieczeństwa – dane osobowe zabezpieczone kryptografią asymetryczną RSA, komunikacja tylko w HTTPS, darmowe certyfikaty SSL dla wszystkich stron eventów
  • Zgodność z RODO – obsługa zgód i obowiązków informacyjnych, obsługa wniosków o wgląd, korektę lub usunięcie danych osobowych
  • Kompleksowa oferta – oprócz systemu rejestracji, organizatorzy mogą korzystać z usług dodatkowych Syskonf: dostawy identyfikatorów, wynajmu sprzętu do obsługi uczestników oraz fachowego wsparcia technicznego i merytorycznego na miejscu
  • Nowoczesne rozwiązania do obsługi uczestników na miejscu – szybki check-in, druk identyfikatorów na miejscu, kontrola wstępu do stref lub monitorowanie obecności na sesjach – z użyciem barcodów, kodów QR, chipów RFID lub tagów NFC
  • Specjalistyczny moduł obsługi prac naukowych – obejmujący pełne wsparcie procesów: przyjmowania, recenzji i kwalifikacji zgłoszeń abstraktów, artykułów, plakatów, prezentacji, itp.